Facture acquittée : définition, utilité et création en entreprise

Dans le monde de l’entreprise, la gestion comptable nécessite une rigueur absolue. Parmi les nombreux documents qui se baladent entre vos mains, il y en a un bien particulier : la facture acquittée. Vous en avez déjà sûrement entendu parler, mais savez-vous vraiment ce que c’est ? Concrètement, à quoi sert ce document et comment le créer ?

🧾 Qu’est-ce qu’une facture acquittée?

La facture acquittée est un document comptable essentiel dans la gestion d’une entreprise. Elle est à distinguer de la facture classique qui, elle, est émise en contrepartie d’une prestation ou d’une vente.

La facture acquittée est la version de cette facture qui a été validée par le paiement du client. Autrement dit, c’est une facture dont le règlement a été entièrement effectué. Elle porte la mention “acquittée”, “payée” ou “réglée” pour prouver que le client a bien honoré son obligation de paiement.

Ce document prend une nouvelle valeur car il fait office de preuve de paiement. Il est particulièrement important pour le fournisseur qui peut justifier qu’il a bien reçu le montant dû, et pour le client qui peut démontrer qu’il a bien réglé sa dette.

🧾 Pourquoi une facture acquittée est-elle indispensable en entreprise ?

La facture acquittée est plus qu’un simple document, c’est une véritable preuve de paiement qui a une forte valeur juridique et comptable. Non seulement elle atteste de la réalisation d’une transaction financière, mais elle a aussi des implications importantes dans la gestion de la trésorerie.

Du point de vue du client, la facture acquittée permet de justifier du paiement intégral de la prestation ou de la marchandise acquise. C’est aussi un document qui peut s’avérer très utile lors d’un contrôle fiscal ou en cas de litige avec le fournisseur.

Pour le fournisseur, la facture acquittée est une garantie que le client a bien réalisé son obligation de paiement. Elle permet de maintenir à jour le suivi de la trésorerie et des comptes clients.

N’oublions pas que la facture acquittée a une valeur légale. Conserver ce document permet à l’entreprise de se prémunir contre d’éventuels litiges sur la réalisation d’une vente ou la prestation d’un service.

🧾 Comment créer une facture acquittée ?

La création d’une facture acquittée est une procédure nécessaire dès lors qu’un paiement a été effectué. Il ne suffit pas de barrer la facture d’origine et de la signer pour qu’elle devienne acquittée. Non, le processus est un peu plus complexe :

• Une facture acquittée doit comporter tous les éléments obligatoires d’une facture classique. Nom du fournisseur, numéro de facture, date de facturation, description de la prestation ou du produit vendu, taux de TVA et montant total dû sont autant d’éléments qui doivent impérativement y figurer.
• Une fois le paiement effectué par le client, que ce soit par chèque, virement, espèces ou carte bancaire, le fournisseur doit apposer sur la facture la mention “acquittée”, “payée” ou “réglée”, ainsi que la date de paiement. Il peut ajouter le mode de paiement utilisé.
• La facture acquittée doit être signée par le fournisseur pour attester de la bonne réception du paiement. Dans le cadre d’une gestion comptable numérique, une signature électronique peut suffire.

📊 L’expert comptable, un allié pour gérer vos factures acquittées

La gestion des factures, acquittées ou non, peut rapidement devenir un casse-tête pour les entrepreneurs. Fort heureusement, vous pouvez compter sur l’aide précieuse d’un expert comptable.

Celui-ci saura vous guider dans la création de vos factures et dans leur gestion. Il pourra vous aider à mettre en place un suivi rigoureux de vos factures acquittées pour assurer une gestion optimale de votre trésorerie.